Здобувач освіти, один з батьків, опікун, інший законний представник, родич |
Керівник ЗЗСО |
РУО |
ДОН |
- подає заяву до ЗЗСО (її сканкопію чи фотокопію) нарочно, факсом, електронною поштою, іншими засобами зв’язку чи іншим способом за вибором (додаток 1) |
- повідомляє здобувачів освіти/батьків про можливість отримання ДО за кордоном - надсилає здобувачам освіти/батькам сканкопію/фотокопію ДО у будь-який спосіб |
- складає акт про отримання ПД ЗЗСО в 2-х примірниках (для ЗЗСО та РУО) (додаток 3) |
- складає акт про отримання ПД РУО в 2-х примірниках (для РУО та ДОН) (додаток 5) |
- отримує ДО в ЗДУ під розписку (додаток 10) |
- реєструє заяву (зберігається у ЗЗСО протягом трьох років) |
- формує ПД РУО ( ПД ЗЗСО + реєстр РУО в 2-х примірниках (додаток 4)) |
- формує ПД ДОН (ПД ЗЗСО + реєстр ДОН в 2-х примірниках (додаток 6)) |
|
- формує ПД та реєстри ЗЗСО в 2-х примірниках (додаток 2) |
- передає до ДОН ПД РУО (один прим. реєстру РУО залишається, другий передається), не пізніше трьох днів після отримання ПД від ЗЗСО |
- Передає до МОН ПД ДОН(один прим. реєстру ДОН залишається, другий передається), не пізніше трьох днів після отримання ПД від РУО |
|
- передає ПД та реєстри ЗЗСО (один прим. залишається, другий передається) до РУО не пізніше п’яти днів після надходження заяви |
- отримує від ДОН другий примірник акту про отримання ДО (додаток 5) |
- отримує від МОН другий примірник акту про отримання ДО (додаток 7) |
|
- робить запис у книзі (журналі) обліку і видачі ДО «надіслано до ___ (назва ЗДУ) для вручення відповідно до заяви (прізвище, ініціали випускника) |
- отримує від ДОН розписки про отримання ДО та передає їх до ЗЗСО |
- отримує від МОН розписки про отримання ДО та передає їх до РУО |
|
- отримує від РУО другий примірник акту про отримання ДО (додаток 3) |
|
|
|
- отримує від РУО та підшиває розписки про отримання ДО до книги (журналу) обліку і видачі ДО). |
|
|
ЗЗСО - заклад загальної середньої освіти, який видає документи про освіту
* ЗДУ – закордонна дипломатична установа. Перелік ЗДУ за посиланням: https://mfa.gov.ua/diplomatichni-ustanovi/inozemni-diplomatichni-ustanovi-v-ukrayini
* РУО – управління освіти районної в місті Києві державної адміністрації
* ДОН – Департамент освіти і науки КМДА
* МОН – Міністерство освіти і науки України
* ДО – документи про освіту (свідоцтво про здобуття базової середньої або повної загальної середньої освіти та додаток до нього)
* ПД – пакет документів (копія заяви, оригінали ДО)
* Реєстри ЗЗСО – реєстри ЗЗСО окремо по кожній ЗДУ
*ПД ЗЗСО – пакет документів (копія заяви, оригінали ДО, реєстри ЗЗСО)



